Dokumenty

W celu ustalenia zakresu wymaganych dla sporządzenia określonej czynności notarialnej dokumentów prosimy o kontakt osobisty, telefoniczny lub mailowy z kancelarią.

Wszelkich niezbędnych informacji dotyczących czynności notarialnych udzielamy bezpłatnie.

Dokumenty potrzebne do dokonania czynności notarialnej powinny być przedłożone w oryginale.

Dokonując czynności w kancelarii notarialnej należy mieć przy sobie ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

Poniżej znajdują się przykłady dokumentów wymaganych w przypadku niektórych czynności notarialnych:

  • numer księgi wieczystej
  • dokument stanowiący podstawę nabycia
  • zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia bądź też w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku
  • zaświadczenie właściwej gminy, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji bądź na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji
  • cena sprzedaży oraz warunki jej zapłaty / wartość rynkowa przedmiotu darowizny
  • warunki i data wydania lokalu w posiadanie
  • umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu
  • numer księgi wieczystej
  • dokument stanowiący podstawę nabycia
  • zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia bądź też w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu
  • ostateczna decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeśli została wydana
  • ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, jeśli została wydana, a podział nieruchomości nie został dotąd ujawniony w księdze wieczystej
  • zaświadczenie właściwej gminy, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji bądź na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji
  • zaświadczenie właściwego starosty, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach
  • cena sprzedaży oraz warunki jej zapłaty / wartość rynkowa przedmiotu darowizny
  • warunki i data wydania nieruchomości w posiadanie
  • umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu
  • numer księgi wieczystej, jeśli została założona
  • zaświadczenie właściwej spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu
  • dokument stanowiący podstawę nabycia
  • zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia bądź też w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku
  • cena sprzedaży oraz warunki jej zapłaty / wartość rynkowa przedmiotu darowizny
  • warunki i data wydania przedmiotu umowy w posiadanie
  • umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu
  • odpis skrócony aktu małżeństwa (w przypadku osób zamierzających zawrzeć związek małżeński - wskazanie planowanej daty jego zawarcia)
  • dane osoby sporządzającej testament
  • dane spadkobiercy
  • w przypadku zapisu zwykłego lub windykacyjnego – określenie przedmiotu zapisu
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
  • PESEL spadkodawcy
  • informacja o ostatnim miejscu zamieszkania spadkodawcy
  • testament spadkodawcy (jeśli został sporządzony)
  • odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia lub akty małżeństwa w przypadku kobiet zamężnych)
  • numer księgi wieczystej w przypadku, gdy w skład spadku wchodzi nieruchomość
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
  • informacja o sporządzonych testamentach
  • dane pozostałych spadkobierców ustawowych i testamentowych
  • informacja o osobach, które już przyjęły lub odrzuciły spadek